Communicatie

De school streeft naar een geregeld contact met de ouders van de leerlingen.

Dit contact gebeurt :

• via de schoolagenda, het rapport, ouder- en informatieve avonden;
• via naschoolse activiteiten die uitgaan van de school;
• via de oudervereniging en schoolraad;
• het schooltijdschrift Collegiana.

De ouders kunnen altijd rechtstreeks contact opnemen met de directie.
Contact met klassenleraar of vakleraar kan geregeld worden via de directie (inlichtingen / contact).

Schoolagenda - een belangrijk document, niet alleen naar de inspectie toe, maar vooral een werkinstrument dat leerlingen moet toelaten te plannen. In de schoolagenda worden alle lessen, taken en resultaten zorgvuldig genoteerd.

In de schoolagenda kunnen ook aanmerkingen worden aangebracht i.v.m. de houding, studie-ijver van de leerling(e), of mededelingen aan de ouders. Het is dus tevens het middel bij uitstek om in contact te treden met ouders.

Daarom vragen we van de leerlingen dat de schoolagenda altijd nauwkeurig en stipt wordt ingevuld en dat de ouders dit instrument wekelijks inkijken en ondertekenen.

Rapport – een schriftelijk verslag van het persoonlijk werk en de proefwerkresultaten. Dit maakt het de ouders mogelijk de werkzaamheden op school te volgen, te evalueren en bij te sturen. Via de klassenleraar ontvang je dit rapport op de data vermeld in de jaarkalender. Het rapport wordt door de ouders ondertekend en de eerstvolgende schooldag terugbezorgd aan de klassenleraar, die het bewaart.

We onderscheiden twee soorten rapporteringen.
Het tussentijdse rapport geeft een overzicht van het resultaat per vak in de verschillende rubrieken: kennis, vaardigheden en attitudes, die samen het “persoonlijk werk” vormen. Naast het behaalde resultaat worden ook gemiddelden voor de klas weergegeven.
Het trimestrieel rapport geeft een overzicht van het resultaat per vak, behaald voor het proefwerk en persoonlijk werk. Ook hier worden klasgemiddelden vermeld.

Op het einde van het schooljaar wordt ook de eindbeoordeling van de klassenraad op een individueel syntheseblad genoteerd, met het advies voor het volgende schooljaar.

Ouderavonden - op bepaalde tijdstippen worden voor de ouders contactavonden georganiseerd. Daarop kan men kennismaken met de school, directie en leraren. Naar aanleiding daarvan wordt heel wat nuttige informatie verstrekt over het pedagogisch project, vakinhouden, evaluatiesysteem,
rapport, schoolagenda …
Tijdens bepaalde ouderavonden kan met de betrokken leraren over de studievordering van de
individuele leerling(e) gesproken worden.

Volgende ouderavonden worden georganiseerd:

• begin september voor het eerste leerjaar en nieuwe leerlingen van de hogere jaren;
• eind oktober na de eerste proefwerkperiode voor de eerste graad en eventueel voor leerlingen van andere graden;
• eind november informatieavond in verband met ‘leren leren’
• afhalen rapporten voor de kerstvakantie bij de klassenleraar;
• begin tweede trimester voor de leerjaren 1 tot 6 met de vakleraren;
• in de loop van het tweede trimester: informatieavond voor de ouders van de leerlingen van het tweede en het vierde leerjaar m.b.t. advies studiekeuze. Tijdens deze avonden worden de studierichtingen van de volgende graad voorgesteld;
• eind tweede trimester oudercontact met de klassenleraren voor 2, 4 en 6 (resultaten en/of advies);
• einde schooljaar oudercontact voor de leerjaren 1 tot en met 5 en plechtige proclamatie voor 6.

Om contact op te nemen met de school hoeven de ouders evenwel niet te wachten tot de ouderavonden. Een telefoontje naar de school volstaat voor een afspraak.

Ouderraad - de ouderraad werkt reeds jaren samen met de directie. Uit deze samenwerking is een wederzijds respect gegroeid. De leden van de ouderraad luisteren naar de bekommernissen van de directie en omgekeerd.

Dat de school voor een deel de opvoedingstaak van de ouders overneemt, stelt ons gerust, maar wij zijn als ouders aan onze kinderen verplicht om op te volgen wat er omgaat in de school.

De regelmatige samenkomst van de ouderraad is een ideale gelegenheid voor die informatie-uitwisseling.

Omdat de problemen nogal kunnen verschillen naargelang de graad, is het belangrijk dat wij ouders kunnen samenbrengen van wie de kinderen in verschillende leerjaren en richtingen zitten. Daarom is een jaarlijkse aanvulling van nieuwe ouders in de ouderraad wenselijk.

Ieder schooljaar organiseren wij twee vormingsavonden. (bv. ‘Creatief omgaan met conflicten’, ‘Motivatie van jongeren’ …)

Vanuit de ouderraad hebben wij, sinds april 2005, drie personen afgevaardigd naar de schoolraad, voorheen participatieraad.

Bij het begin van een nieuw schooljaar geven wij aan elke ouder de kans om onze vergadering te komen vervoegen. Hopelijk kunnen wij u volgend schooljaar verwelkomen.

Iedereen die het wenst, kan een jaarbijdrage betalen voor de ouderraad en/of aansluiten bij het VCOV. Op eenvoudige vraag kunt u dan onze uitnodigingen en verslagen opvragen via e-mail of via post.

Ook op de website van de school kunt u informatie vinden over onze ouderraad evenals de contactpersonen.

Schoolraad - in dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school, waarvoor de Inrichtende Macht de eindverantwoordelijkheid draagt.

Collegiana-Kinkhoren - tweemaal per jaar verschijnt ons schooltijdschrift Collegiana.  Langs deze weg willen wij ouders, leerlingen en oud-leerlingen op de hoogte houden van het reilen en zeilen in en om het college. Telkens kan men rekenen op een ruim overzicht van reeds gebeurde activiteiten alsook van de voortdurende vernieuwingen binnen het onderwijs.